FORMATION ACCESS

PROGRAMME DE FORMATION

L’ensemble de nos formations étant sur-mesure, cette fiche programme vous est présentée à titre d’exemple.

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Durée

De 1 jour à 3 jours

Niveaux

Débutant / Intermédiaire / Confirmé

Pré requis

Avoir des connaissances en bases de données

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Objectifs

Savoir concevoir la structure d’une base de données 
Pouvoir créer des tables et définir le type des données qui y seront stockées
Savoir relier les tables entre elles
Être en mesure de créer et modifier différents objets pour extraire (requêtes), saisir (formulaires) ou éditer (états) les données d’une base

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Exemple de programme

Comprendre le rôle des différents objets dans Access

  • Choisir le type d’affichage du volet de navigation (par type d’objet, par date…)
  • Filtrer les objets souhaités dans le volet de navigation
  • Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
  • Comprendre le rôle de chaque objet
  • Utiliser l’onglet « Créer » pour concevoir tous les nouveaux objets d’Access

Concevoir la structure d’une base de données

  • Définir les tables nécessaires
  • Répertorier toutes les informations à stocker
  • Établir le type de données des informations stockées
  • Déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire)

Créer les tables pour stocker les données 

  • Créer une table et définir les champs
  • Définir le type de données à saisir dans le champ
  • Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données

Importer les données et les exploiter 

  • Importer une table d’une base de données Access
  • Créer une table à partir d’une base de données Excel
  • Saisir, modifier ou supprimer des données dans l’affichage feuille de données
  • Comprendre et gérer les messages d’erreur
  • Filtrer et trier des informations dans une table
  • Afficher la ligne des totaux

Extraire des données 

  • Créer une requête à partir d’une table
  • Extraire des données selon certains critères
  • Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue

Saisir / éditer les données 

  • Concevoir des formulaires sous forme de tableaux ou de colonnes
  • Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode « Page »
  • Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs…)
  • Réaliser des recherches à partir d’un critère
  • Ajouter ou modifier des données par un formulaire
  • Trier et filtrer les données
  • Supprimer des données
  • Créer un état à partir d’une table ou d’une requête
  • Déplacer directement des champs dans la page
  • Modifier la mise en forme (couleur et taille de police…)
  • Faire défiler les pages de l’état
  • Effectuer la mise en page (orientation, marges) 

Évaluation des acquis

Test final sous forme de QCM

Évaluation de la satisfaction

Questionnaire de satisfaction remis suite à la formation